Nyxdrorlinは、ベトナム・ハノイに所在するVIỆT TRUNG NGUYENが個人事業者（ベトナム）として運営し、日本のお客様からの会場利用相談に際していただく情報を以下の方針で取り扱います。
お取り扱いする情報
メールでのお問い合わせに際して、お名前、返信先メールアドレス、ご希望の利用方法、参加予定人数、希望日、ご相談内容などをお知らせいただくことがあります。お問い合わせに不要な機微情報や決済情報は記入しないでください。
フォームとメール送信の仕組み
フォームに入力された情報はブラウザ上でお問い合わせメールの文面としてまとめられます。「メールアプリで開く」を選ぶと、端末で設定されたメールソフトに下書きを渡します。サイトから自動送信されたり、フォーム入力だけで予約が確定したりすることはありません。送信操作はご利用者ご自身で行います。メールソフトが開かない場合は、宛先・件名・本文を個別にコピーし、ご利用のメールサービスから送信できます。
利用目的
取得したお問い合わせ情報は、ご相談への返信、会場の空き状況や利用条件の確認、お見積りの案内、日程調整、利用に関する連絡などに利用します。ご本人に説明した目的の範囲を超えて利用する場合は、法令上必要な手続きを行います。
保存期間
お問い合わせに関するメール記録などの情報は、原則として最終のご連絡から12か月間保存し、その後削除または匿名化します。法律上の保管義務がある記録については、該当する期間に限り適切に管理します。送信元のメールサービスが保持する記録については、各サービスの条件が適用されます。
日本国外での個人情報の取扱い
運営者はベトナムに所在し、日本のお客様から届いたお問い合わせを同国から確認・返信する場合があります。メールの送信先および運営者所在地を確認したうえでご連絡ください。外国にある第三者への提供が生じる場合の説明・同意その他の対応は、適用される個人情報保護法令に従います。
第三者への提供と外部サービス
お問い合わせメールは、お客様が利用するメールサービスおよび配送事業者を経由し、ベトナムに所在する運営者が受信して対応します。運営者は日本国外でお問い合わせ情報を取り扱う場合があります。サイトのホスティング事業者は運用上のアクセス情報を取り扱う場合があります。必要な場合に第三者へ情報を提供する際は、適用法令に従い説明や同意取得等の手続きを行います。個人情報を第三者に販売しません。
Cookie・アクセスログ
サイトのフォームは入力値をlocalStorageやCookieへ保存せず、現時点の公開用ファイルには広告配信・アクセス解析を目的とする計測タグを組み込んでいません。公開サーバーやCDNでは、セキュリティ維持や通信に必要なアクセスログ・Cookieが扱われる場合があります。実際の運用環境に追加のサービスが導入された場合は、その内容に合わせてご案内を更新します。詳しくはCookieポリシーをご覧ください。
安全管理と本人からのご連絡
お問い合わせ情報は必要な範囲で取り扱い、不要な共有や目的外の使用を避けるよう管理します。保有するご本人の情報について開示、訂正、利用停止、削除などを希望される場合は、下記の連絡先にご相談ください。ご依頼の内容と適用される法律に従い、必要な本人確認を行ったうえで対応します。
運営者とご案内地域
運営者はベトナム・ハノイを拠点とするVIỆT TRUNG NGUYENです。事業形態は個人事業者（ベトナム）です。日本での会場利用のご案内地域は東京都内です。運営者のベトナム住所は東京都内の利用会場の所在地ではありません。会場の場所や利用条件は個別にご案内します。
お問い合わせ先
運営者：VIỆT TRUNG NGUYEN／個人事業者（ベトナム）／運営者所在地（ベトナム）：Số 45 Phố Trần Hưng Đạo, Hà Nội, Hanoi City, 11000 Vietnam／メール：[email protected]／電話：+81 25-338-4936